Hal yang perlu di pahami oleh mereka yang ingin menjadi tenaga teknis pustakawan yaitu mereka harus memiliki gambaran yang jelas bagaimana suatu perpustakaan beroperasi, struktur organisasi perpustakaan dan fungsi-fungsi dari setiap bagiannya khususnya fungsi bagian pengolahan terhadap keseluruhan proses kegiatan yang ada di perpustakaan. mereka juga harus memahami apa itu tenaga teknis perpustakaan, apa-apa yang menjadi tugas dan tanggung jawab tenaga teknis perpustakaan, serta bagaimana hubungan anatar tenaga teknis perpustakaan dengan staf perpustakaan yang lain.